در مقاله ی قبل به معرفی دو فرمت عمومی برای نوشتن یک بیزنس پلن مناسب که در حال حاضر مورد استفاده هستند پرداختیم که شامل فرمت سنتی و فرمت استارتاپی بودند، در فرمت سنتی بیزنس پلن علاوه بر کلیات نقشه ی راهی که قصد دارید طی کنید باید به جزئیات برنامه ی خود نیز اشاره کنید در حالی که در فرمت استارتاپی که معمولا بیشتر از یک صفحه نمیشود تنها به کلیات کار بسنده کرده و تنها نکات اصلی برنامه کاری خود را ذکر میکنید.
در این مقاله قصد داریم تا کمی بیشتر به قسمت های مختلفی که باید در هر یک از این فرمت های نگارش بیزنس پلن استفاده شود اشاره کنیم تا با نحوه ی نگارش یک بیزنس پلن حرفه ای بیشتر آشنا شوید.
بیزنس پلن با فرمت کلاسیک
این فرمت بیزنس پلن برای افراد دقیق و کسانی که به جزئیات کار توجه زیادی میکند یا برای کسانی که به دنبال تامین مالی برای کسب و کار خود از مراجع سنتی مانند بانک ها هستند، مناسب تر میباشد.
توجه داشته باشید که در هنگام نوشتن بیزنس پلن خود، ممکن است به فراخور صنف کسب و کار شما، برخی از قسمت هایی که در این مقاله معرفی میشود، برای شما کاربردی نداشته باشد، اگر چنین است تنها قسمت هایی را که فکر میکنید برای شما مفید است انتخاب کنید و بیزنس پلنی که مناسب با نیاز ها و شرایط کسب و کارتان میباشد را درج کنید.
قسمت اول) خلاصه‌ی کسب و کار
به طور خلاصه سعی کنید به کسی که در حال مطالعه ی بیزنس پلن شما میباشد بگویید که وظیفه ی شرکت شما چیست و چرا شرکت شما به موفقیت خواهد رسید. از ذکر اهداف، خدمات پس از فروش و اطلاعات پایه در رابطه با نحوه ی مدیریت شرکت، رهبری تیم خود، کارمندان و موقعیت مکانی خود نیز غافل نشوید. اگر قصد درخواست کمک مالی و سرمایه گذاری نیز دارید، بهتر است که در این قسمت اطلاعات گردش مالی شرکت و چشم انداز رشد کسب و کارتان را در آینده همراه با یک جدول زمانی تقریبی اضافه کنید.
قسمت دوم) شرح شرکت
از این قسمت برای معرفی کامل شرکت خود استفاده کنید، به طور کامل به مشکلاتی که شرکتتان در حل آن به مخاطبان خود کمک میکند بپردازید و سعی کنید که از کلی گویی بپرهیزید. مشخصات و پرسوناهای مخاطبان، مشتریان و شرکت های دیگر یا ارگان هایی که میتوانند مخاطب شما باشند را بیان کنید ودر صورتی که شرکت شما در مراحل ابتدائی حیات خود نیست، از مخاطبان فعلی خود بگویید و اطلاعات و آمار هایی را که دارید ارائه بدهید.
در این قسمت باید به بیان مزیت رقابتی شرکت خود نسبت به سایر رقبایتان بگویید و نشان بدهید که چرا شرکت شما در آینده به موفقیت خواهد رسید.
اگر از نیروی انسانی قوی در شرکت خود بهره مند هستید، به معرفی این افراد بپردازید یا بگویید که چرا موقعیت دفتر کار شما باعث رشد چشمگیر در آینده خواهد شد.
در قسمت “شرح شرکت” باید تمامی مزیت های خود را به صورت دقیق و روشن بیان کنید.
قسمت سوم) تحقیق بازار هدف
لازمه ی موفقیت در هر زمینه ای از کسب و کار، شناخت دقیق اقلیم بازار آن میباشد، علاوه بر آن نیاز دارید تا پتانسیل رشد صنعتی که در آن مشغول هستید را بشناسید.
تحقیق کامل و دقیق در این موارد به شما نشان میدهد که شرکت های دیگری که در این زمینه فعال هستند چه کاری دارند انجام میدهند و نقاط قوت آنان چیست.
در تحقیق بازار خود به دنبال الگوهای مصرف و تم های محبوب باشید. به طور مثال سعی کنید که به این سوال ها پاسخ بدهید:
- شرکت های موفق که رقیب شما محسوب میشوند چه کار هایی را انجام میدهند؟
- چرا انجام این کارها باعث موفقیت میشود؟
- آیا شما میتواندی همین کارها را انجام بدهید و یا به چه منابعی برای انجام این کارها نیاز دارید؟
- آیا میتوان این کارها را بهتر انجام داد؟
در این قسمت باید بتوانید به این دست از سوال ها پاسخ بدهید و منابعی که را که برای انجام بهترین نسخه ی از کار خودتان را شناسایی کنید.
برنامه بازاریابی خود، استراتژی مارکتینگ و بیزنس مدل خود را نیز باید در این قسمت به طور کامل شرح دهید.
قسمت چهارم) ساختار مدیریتی و سازمانی
در این قسمت به توضیح نحوه ی مدیریت و ساختار کارمندان شرکت خود بپردازید تا خواننده ی شما کاملا بتواند ساختار سازمانی شما را درک کند.
ساختار حقوقی کسب و کار خود را شرح دهید. از چارت درختی برای این قسمت میتوانید استفاده کنید تا صاحبان کسب و کار، شرکا، مدیران، کارمندان و احیانا سهام داران خود را مشخص کنید.
نشان دهید هر نیروی انسانی ای که در اختیار دارید، در صورت داشتن مهارت ویژه، چطور به رشد کسب و کارتان کمک میکند.
در این قسمت میتوانید رزومه برخی از افراد حاضر در شرکت(مدیران یا کارمندان یا سرمایه گذاران قبلی) را نیز اضافه کنید تا خواننده به درک بهتری از قدرت نیروی انسانی شرکت شما برسد.
قسمت پنچم) سرویس ارائه شده یا خط تولید محصولات
به توضیح خدمات یا محصول خود بپردازید و به طور دقیق مشخص کنید که به دنبال ارائه چه خدمات یا فروش چه محصولاتی هستید. توضیح دهید که محصول یا خدمت شما چگونه به مشتریان یا مخاطبان شما کمک میکند و چرخه زندگی محصول شما چگونه است. برنامه های خود را برای ثبت قانونی خدمت یا محصول خود را شرح دهید و در این زمینه تمامی جزئیات کار را وارد کنید تا خواننده متوجه شود که شما مسیر راه را بلد هستید.
قسمت ششم) درخواست سرمایه
اگر شما به دنبال سرمایه گذار هستید، این قسمتی جایی است که شما به طور دقیق، میزان سرمایه ای را که به دنبال آن هستید را مشخص میکنید و شرایطی را که تحت آن حاضر به همکاری هستید را شرح میدهید.
فراموش نکنید که فرصت سرمایه گذاری مناسب برای کسانی که صاحب سرمایه هستند بسیار ارزشمند است و وقتی که شما در حال مذاکره برای سرمایه گذاری هستید دست پایین را در میز مذاکره ندارید.
در این قسمت شما باید شرح دهید که سرمایه ای را که از سرمایه گذار دریافت میکنید را به طور دقیق در چه زمینه هایی خرج میکنید. آیا برای استخدام کارمند به سرمایه نیاز دارید یا قصد دارید که از سرمایه ای که بدست میارید برای خرید مواد اولیه استفاده کنید یا قصد خرید تجهیزات دارید.
نرخ بازگشتی را که مدنظرتان میباشد را شرح دهید، یعنی میزان سرمایه ای را که دریافت میکنید، در طول چه مدتی و با چند نوبت، برخواهید گرداند و میزان سودی که به سرمایه گذار در طول مدت زمان بازپرداخت شما میرسد را مشخص کنید.
حتما برنامه های مالی و استراتژی های خود را شامل پرداخت بدهی هایی که دارید، خرج هایی که در طول زمان افزایش میابند و… را ذکر کنید.
قسمت هفتم) پیش بینی های مالی
برنامه های مالی و استراتژی های خود را حتما با پیش بینی های آینده ی بازار خود همراه کنید. هدف شما این است که خواننده ی خود را قانع کنید که شرکت شما، شرکتی مطمئن و پایدار است و از نظر مالی به موفقیت خواهد رسید.
اگر کسب و کار شما فعال میباشد، ترازنامه های مالی، صورت وضعیت های درآمدتان و گردش مالی شرکتتان را در ۳ تا ۵ سال گذشته را ضمیمه این قسمت کنید. اگر میتوانید به واسطه دارایی هایی که تحت مالکیت شرکت شماست از وام هایی که داده میشوند، استفاده کنید، آن ها را هم ذکر کنید.
علاوه بر موارد قبلی که شامل سابقه شما میباشد، یک پیش بینی مالی برای ۵ سال آینده خود تهیه کنید و درآمد های احتمالی خود، ترازنامه ی احتمالی، گردش مالی و … را نیز اضافه کنید. برای سال اول سعی کنید که به جزئیات به طور کامل بپردازید و سال را به ۴ قسمت(۳ماهه اول مالی، ۳ماهه دوم مالی، ۳ ماهه سوم مالی، ۳ ماهه چهارم مالی) تقسیم بکنید.
پیش بینی های خود را به دقت شرح دهید و میزان سرمایه درخواستی خود را با این پیش بینی ها تنظیم کنید.
در این قسمت شما میتوانید از گراف و چارت و دیگر وسایل نمایش بصری داده ها استفاده کنید تا داستان مالی شرکت خود را بیان کنید.
قسمت هشتم) ضمیمه
در این قسمت میتوانید هر مدرک، سند یا نامه ای که نیاز به استناد به آن دارید را ضمیمه کنید تا مشخص شود که صحبت هایی که در قسمت های قبلی کردید مستند هستند.
علاوه بر مطالب بالا، هر مطلبی که حس میکنید در قسمت های قبلی پوشش داده نشده اند را در این قسمت اضافه کنید
رزومه خود یا کارمندان یا شرکا نیز میتواند در این قسمت ضمیمه شود.
قسمت ضمیمه آخرین بخش از بیزنس پلن کلاسیک میباشد که به طور معمول نوشته میشود.
در مقاله ی بعدی به شرح قسمت های مختلف بیزنس پلن با فرمت استارتاپی میپردازیم.
