مدیر بودن کار سختی است و مدیر خوب بودن کاری سخت تر. برای اینکه بتوانید یک مدیر خوب باشید نیاز به ترکیبی از مهارت ها و ویژگی های مختلف دارید که در مقاله زیر به چند مورد از آن ها اشاره میکنیم:
ایجاد روابط کاری مناسب با کارمندان در رده های مختلف
یکی از مهم ترین مهارت های یک مدیر، ایجاد روابط کاری مناسب با کارمندان خود در رده های مختلف اداری است. منظور از رابطه مناسب، ارتباط با کیفیت بالا از طریق ایجاد احترام متقابل میباشد. کارمندانی که به مدیر خود احترام میگذراند در کار خود دقت و انگیزه بیشتری نشان میدهند و وفاداری بیشتری نسبت به شرکت را تجربه میکنند.
اولویت بندی کار هایی که باید انجام شوند
همه ی ما کارهای بسیار زیادی را باید انجام بدهیم و از طرف دیگر کار های زیاد دیگری را نیز میخواهیم انجام بدهیم. دقیقا به همین دلیل است که اولویت بندی کارها دومین مهارت مهمی است که هر مدیر موفقی باید بلد باشد. این مهارت به شما در کوتاه مدت، میان مدت و بلندمدت کمک میکند تا انرژی و زمان خود و اعضای سازمانتان را روی پربازده ترین فعالیت ها خرج کنید و بهترین نتیجه ها را کسب کنید.
در نظر گیری تمامی فاکتورهای تاثیرگذار در اتخاذ یک تصمیم
همه ی ما تاثیرات مخرب تصمیم های شتابزده را دیده ایم، همچنین دیده ایم که تصمیم گیری تنها بر اساس منفعت های مالی چه صدمات جبران ناپذیری را به شرکت های مختلف میکند. دقیقا به همین دلایل است که لازم است یک پروسه ساختارمند و از پیش تعیین شده برای حل یک مشکل در نظر داشته باشید تا بتوانید ریسک های دخیل در اتخاذ یا عدم اتخاذ یک تصمیم را شناسایی کنید.
برای اتخاذ یک تصمیم مناسب به طور مثال میتوانید به سیستم فکری ORAPAPA مراجعه کنید، این سیستم به بررسی فرصت ها، ریسک ها، تصمیمات جایگزین و تصمیمات بهتر، تجربیات قبلی، آنالیز انسان های دخیل در تصمیم و جنبه های اخلاقی یک تصمیم میپردازد.
بلد بودن اصول برقراری یک ارتباط دوطرفه
مدیریت یعنی انجام دادن کارها بوسیله تعامل با افراد مختلف. برای مدیریت شما باید قادر باشید ارتباطات موثر برقرار کنید و در ادامه از آن ارتباطات استفاده لازم را انجام دهید. همواره باید در نظر داشته باشید که برای موثر بودن یک ارتباط باید بتوانید ارزشی را برای طرف مقابل فراهم کنید چراکه ارتباط یک خیابان دوطرفه میباشد.
درک نیازهای مختلف افراد دخیل در یک تصمیم
هرچه پروژه های بزرگتری را مدیریت کنید، تعداد افرادی که توسط تصمیمات شما تحت تاثیر قرار میگیرند بیشتر میشود. گروه های مختلف نظرات مختلفی راجع به نظراتتان خواهند داشت و مهم ترین وظیفه شما به عنوان مدیر، درک نیاز های هر گروه میباشد. در این بین ممکن است گروهی به دنبال کمک به شما یا ضربه زدن به شما باشند. به همین دلیل نیاز است تا با چشمانی باز نیاز های گروه های مختلف را درک کنید و بهترین تصمیم ممکن را اتخاذ کنید.
در مقاله بعدی به ذکر ۵ مورد دیگر از مهارت هایی که باید به عنوان یک مدیر از آنها بهره مند باشید میپردازیم.
